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【三条】個人情報を誤送付する事案が発生しました

印刷 文字を大きくして印刷 ページ番号:0459745 更新日:2022年1月28日更新

 三条地域振興局地域整備部において、道路損傷事故に関する書類の誤送付が発生しました。
 今後、同様の事案が発生しないよう、対策を速やかに実施します。


【概要】


1 判明日時
 令和4年1月28日(金曜日) 午前9時15分頃


2 事案概要
 1月25日(火曜日)に、当部職員が2件の道路損傷事故に係る書類を、契約保険会社2社へ取り違えて送付した。
 1月28日(金曜日)午前9時15分頃、書類を受領した保険会社から、別の保険会社あての書類が入っているとの連絡があり、誤送付が判明した。


3 記載されていた個人情報
 (1) 損傷行為者の氏名、住所、勤務先
 (2) 事故発生日時、場所 等
 (3) 所有自動車の種類・番号、契約保険会社 等


4 対応
 (1) 関係者に説明の上、謝罪しました。
 (2) 誤送付した書類の回収を行いました。
 (3) 送付前の段階で複数の職員で確認するなど、個人情報の厳正な取り扱いについて徹底し、再発防止に
  努めてまいります。

 

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