【介護支援専門員】手続き3：「住所」「氏名」等が変更になった場合

「住所」「氏名」「個人番号」が変更となったら、必ず「届け出」を！

介護支援専門員の「住所」、「氏名」又は「個人番号」が変更となった場合は、必ず届け出が必要です。また、有効期間内の介護支援専門員証をお持ちの方で「氏名」が変更となった場合は、届け出と同時に「専門員証の書換え」も必要となります。

令和６年８月より新潟県収入証紙が廃止されたことに伴い、介護支援専門員の各種申請の手続きを電子申請に移行しました。詳細はこちらをご覧ください。

令和６年12月１日より書換え交付の手続きの際は、個人番号（マイナンバー）の添付が必要になりました。詳細はこちらをご覧ください。

電子申請システムには添付できませんので、必ず紙媒体の申請書を簡易書留により提出してください。

介護支援専門員の登録事項の変更の届出

「住所のみ」が変わった場合又は、有効期間内の専門員証をお持ちでない場合は「届け出」のみとなります。有効期間内の専門員証をお持ちの方で「氏名」が変更となった場合は、新たな専門員証の交付が必要になりますので「介護支援専門員証の書換え交付申請」を行ってください。

​新潟県電子申請システムによる申請

必要書類等

• 電子申請システムにより申請する場合は、「住所」「氏名」変更いずれの場合も、システムでデータ添付が可能です。事前にスマートフォン等で写真撮影し、データを添付してください（PDF形式の添付は不可）。

住所変更の場合

・住民票抄本（本人情報のみで本籍・続柄を省略したもの。申請日の３ヶ月以内に発行されたもの）

氏名変更の場合（専門員証が有効期間切れの場合）

・戸籍抄本（申請日の３ヶ月以内に発行されたもの）

新潟県電子申請システムへのアクセス

介護支援専門員の登録事項変更の届出の電子申請はこちらから＜外部リンク＞

電子申請システムを利用できない方

​電子申請システムを利用できない方は、以下の書類を簡易書留により郵送してください。

必要書類等

住所変更の場合

(1)　介護支援専門員登録事項変更届出書兼介護支援専門員証書換え交付申請書（様式第３号） [Excelファイル／20KB]

(2)　住民票抄本（本人情報のみで本籍・続柄を省略したもの。申請日の３ヶ月以内に発行されたもの）

氏名変更の場合（専門員証が有効期間切れの場合）

(1)　介護支援専門員登録事項変更届出書兼介護支援専門員証書換え交付申請書（様式第３号） [Excelファイル／20KB]

(2)　氏名変更の場合：戸籍抄本（申請日の３ヶ月以内に発行されたもの）

注意事項

有効期間内の専門員証をお持ちでない方であっても、「住所」「氏名」変更の場合、「届け出」は必要となりますので、忘れずに手続きを行ってください。

 

介護支援専門員証の書換え交付申請

• 有効期間内の専門員証をお持ちの方で「氏名」が変わった場合、「届け出」と「専門員証の書換え交付」を同時に行います。「氏名」の変更と同時に「住所」も変更になった場合は、住所の登録変更も行います。
• 県において「手数料の納入」、「専門員証の原本の返却」の確認が完了しない場合、新たな専門員証は交付できませんのでご注意ください。

新潟県電子申請システムによる申請

必要書類等

電子申請システムにより申請する場合は、以下の(1)～(6)の書類等が全て必要となります。「電子申請システムで提出する書類等」は、事前にスマートフォン等で写真撮影し、データを添付してください（PDF形式の添付は不可）。

電子申請システムで提出する書類等

(1)　電子決済：クレジットカード、Pay-easy（インターネットバンキング、ATMでの支払い）　2,100円分​

• 【参考】ペイジーが利用できる金融機関はこちら

(2)　写真（交付申請前６ヶ月以内に撮影した無帽、正面、上三分身、無背景、無加工のもの(PDF形式は添付不可)）

(3)　戸籍抄本（申請日の３ヶ月以内に発行されたもの）

(4)　登録住所に変更があった場合：住民票抄本

• 本人情報のみで本籍・続柄を省略したもので可。申請日の３ヶ月以内に発行されたもの。
• 登録住所に変更がなければ、住民票抄本は添付不要です。

簡易書留による郵送が必要な書類等

(5)　介護支援専門員証の原本の郵送

(6)　介護支援専門員個人番号登録申請書（様式第10号） [Excelファイル／25KB]および個人番号・身元が確認できる書類

• 個人番号登録申請書（様式第10号）に必要事項を記入の上、個人番号・身元が確認できる書類を提出してください。なお、個人番号・身元が確認できる書類の詳細はこちら（マイナンバーに関する本人確認書類確認チェックシート） [PDFファイル／351KB]をご覧ください。

新潟県電子申請システムへのアクセス

介護支援専門員証の書換え交付申請の電子申請はこちらから＜外部リンク＞​

電子申請システムを利用できない方

​電子申請システムを利用できない方は、以下の書類を簡易書留により郵送してください。

​必要書類等

​(1)　介護支援専門員登録事項変更届出書兼介護支援専門員証書換え交付申請書（様式第３号） [Excelファイル／20KB]

(2)　手数料　2,100円分（令和6年8月末日をもって収入証紙の販売が終了しました）

• すでに収入証紙を購入している場合は、令和７年３月末日までご利用いただけます。
• 収入証紙を購入しておらず、電子申請による手数料の納付が困難な場合は、お手数ですが下記連絡先までご連絡ください。

(3)　写真（3cm×2.4cm）２枚（＝交付申請前６ヶ月以内に撮影した無帽、正面、上三分身、無背景、無加工のもの）

• ２枚とも、写真の裏に氏名、生年月日を必ず記入してください。
• カラー・白黒のどちらでも構いませんが、必ず同じ写真を２枚用意してください。
• ２枚のうち１枚は申請書に貼付してください。もう１枚は介護支援専門員証貼付用に使用しますので、損傷のないよう必要書類と一緒に同封してください。

(4)　戸籍抄本（申請日の３ヶ月以内に発行されたもの）

(5)　登録住所に変更があった場合：住民票抄本

• 本人情報のみで本籍・続柄を省略したもので可。申請日の３ヶ月以内に発行されたもの。
• 登録住所に変更がなければ、住民票抄本は添付不要です。

(6)　介護支援専門員証の原本

(7)　介護支援専門員個人番号登録申請書（様式第10号） [Excelファイル／25KB]および個人番号・身元が確認できるもの

• 個人番号登録申請書（様式第10号）に必要事項を記入の上、個人番号・身元が確認できるものを提出してください。なお、個人番号・身元が確認できるものの詳細はこちら（マイナンバーに関する本人確認書類確認チェックシート） [PDFファイル／351KB]をご覧ください。

注意事項

書換え申請手続き中は専門員証の原本が手元にない状態になりますが、介護支援専門員業務は従事可能です。新しい専門員証が届くまでの間、「専門員証原本の写し」と申請受付メール（紙媒体で申請した場合は申請書類等の写し）を保管し、現在書換え申請手続き中であることが分かるようにしてください。

 

個人番号が変更になった場合

以下の書類を簡易書留により郵送してください。

必要書類等

(1)　介護支援専門員登録事項変更届出書（個人番号用）（様式第３号の３） [Excelファイル／18KB]

(2)　個人番号・身元が確認できる書類

• 介護支援専門員登録事項変更届出書（個人番号用）に必要事項を記入の上、個人番号・身元が確認できる書類を提出してください。なお、個人番号・身元が確認できる書類の詳細はこちら（マイナンバーに関する本人確認書類確認チェックシート） [PDFファイル／351KB]をご覧ください。

 

提出方法

必要書類を「簡易書留」郵便で郵送してください。

提出先

新潟県　高齢福祉保健課　介護人材確保係（県庁11階）
〒950－8570　新潟市中央区新光町４番地１
（郵送の場合は、住所記載不要。郵便番号だけで届きます。）

 

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