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佐渡地域振興局農林水産部(農政)で個人情報が含まれたファイルの紛失が発生しました。
佐渡地域振興局農林水産部(農政)で個人情報が含まれたファイルの紛失が発生しました。
8月23日、個人情報を記載した書類が紛失していることが判明しました。
今後、同様の事故が発生することのないよう、対策を速やかに実施します。
1 判明日時
令和4年8月23日(火曜日)午前9時頃
2 紛失書類
農業者49名の氏名及び経営農地面積、将来の経営意向等の個人情報
(中山間地域対策関連業務のため、所属保管用として書類を綴っていたファイルを紛失)
3 事案概要
・8月23日、担当者が所定の保管場所にファイルがないことに気づき、23日と24日に庁舎内外を調べたが発見できず、現在も捜索中。
・当該ファイルは、8月5日前後に職員が所在を確認しており、その後の持ち出しや廃棄の事実は確認されていない。
・現在のところ、個人情報の外部流出は確認されていない。
4 今後の対応
・対象者に対し、速やかに訪問して紛失の事実を伝え謝罪する。
・改めて職員に対し、個人情報を含む書類の管理について徹底するよう指導する。
今後、同様の事故が発生することのないよう、対策を速やかに実施します。
1 判明日時
令和4年8月23日(火曜日)午前9時頃
2 紛失書類
農業者49名の氏名及び経営農地面積、将来の経営意向等の個人情報
(中山間地域対策関連業務のため、所属保管用として書類を綴っていたファイルを紛失)
3 事案概要
・8月23日、担当者が所定の保管場所にファイルがないことに気づき、23日と24日に庁舎内外を調べたが発見できず、現在も捜索中。
・当該ファイルは、8月5日前後に職員が所在を確認しており、その後の持ち出しや廃棄の事実は確認されていない。
・現在のところ、個人情報の外部流出は確認されていない。
4 今後の対応
・対象者に対し、速やかに訪問して紛失の事実を伝え謝罪する。
・改めて職員に対し、個人情報を含む書類の管理について徹底するよう指導する。
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