「行政不服審査裁決・答申検索データベース」に誤って個人情報が含まれていた事案が発生しました。（第1報）

1　概要

　「行政不服審査裁決・答申検索データベース」（総務省ＨＰ）上に公表した審査請求に対する裁決書のＰＤＦファイルにおいて、本文の個人情報はマスキングされていたものの、「文書のプロパティ」上に審査請求人の姓、又は姓名が含まれていました。

　令和2年7月8日午前10時頃、他の自治体からの連絡により発覚したものであり、直ちにデータを修正（個人情報部分を削除）し、再公表しました。

2　該当情報

　　審査請求人の姓、又は姓名（6名分）

3　対応

　　対象者に対し、謝罪と説明を行っています。

4　再発防止策

・公表する文書をＰＤＦファイルに変換する際に、「文書のプロパティ」に個人情報が表示されないように設定変更します。

・ＰＤＦファイルを外部に提供する際、「文書のプロパティ」に個人情報等が含まれていないか複数人で確認してもらうように周知します。

5　その他

　　現在、「行政不服審査裁決・答申検索データベース」以外で、新潟県ＨＰ等他の公開ファイルに同様事案がないか全庁調査しています。なお、本調査が取りまとまり次第公表する予定です。

問い合わせ先

（本件に関すること）

福祉保健部　福祉保健課長　中野

電話：025-280-5172

（調査に関すること）

知事政策局　ＩＣＴ推進課長　山本

電話：025-280-5102

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