「入札情報サービス」への掲載に関する不適正事案に係る全庁調査の結果について（第３報・最終報）

　村上地域振興局地域整備部の入札情報において、個人の氏名が記載された工事平面図を掲載した事案が発

生し、令和２年７月22日及び８月６日に報道発表を行いました。

　これを受けて、入札情報サービスに現在公表されているデータのうち、類似の事案がないか全庁調査した

ところ、1,436件の建設工事及び業務委託の入札について個人の氏名を掲載していたことが判明しました。

　今後、同様の事案が発生することのないよう速やかに対策を講じます。

 

１ 経過

（１） 令和２年７月21日、村上地域振興局地域整備部職員が公開中の資料を確認していたところ、工事４件

 　について14人分の土地所有者氏名等の個人情報の掲載に気がつき当該データを非公開とするとともに、

 　７月22日に報道資料（第１報）を公表した。

（２） ７月22日以降、村上地域振興局地域整備部が現在公表されている全ての工事等について同様の事案が

 　ないか調査を実施したところ、全体で工事18件、業務委託５件、延べ170人の個人情報の掲載を確認した

 　ことから、当該データを非公開とするとともに、８月６日に報道資料（第２報）を公表した。

（３） これらを受けて、土木部監理課が入札情報サービスを活用している部局を通じて同様の事案がないか調

 　査を行った。

 

 

２　該当する事案

（１） 部局別件数等

	該当する契約件数（件）			掲載人数（延べ人数）
	工事	委託	計
土木部	849	453	1,302	14,558
農地部	42	30	72	1,141
農林水産部	13	11	24	113
交通政策局	15	6	21	436
総務管理部		3	3	93
県民生活・環境部		1	1	1
教育庁	4		4	41
企業局	5	4	9	178
計	928	508	1,436	16,561

 

（２）事案別内訳

ア　工事計画平面図等に工事箇所周辺の土地・建物の所有者氏名等が載っている事案

　　　　　722件（※１）、延べ8,763人

イ　工事計画平面図等に、納入業者の担当者氏名が載っている事案

　　　　　958件（※１）、延べ7,798人

　　※１　１件の工事等で上記ア及びイの両方に該当するものもあり

 

３　対応

　　本件対象事案については削除しました。今後も掲載が必要な図面データについては、個人情報を削除の

　上、再掲載する予定です。

　　また、地権者等連絡先が特定可能な関係者に謝罪するとともに、県ホームページ及び各庁舎の掲示板へ

　謝罪文を掲載いたします。

 

４　再発防止策

　　個人情報の取扱いについて、改めて関係職員に対する意識啓発を行うととともに、次の対策を講じます。

（１） 入札情報サービスに図面を掲載する場合は、個人情報が含まれていないか複数人で確認を行います。

（２） 工事計画平面図等については、納品を受ける段階から個人情報の有無が識別できるよう、図上に表示

　　するなど注意喚起を促す仕組みを取り入れます。あわせて、納入業者の担当者氏名については掲載しな

　　いこととします。

（３） 道路台帳附図（※２）については、現行掲載されている個人情報について注意喚起を促す表記を行い

　　ます。

※２　道路に関する幅員や沿道の状況等を記載した図面

 

　報道発表資料 [PDFファイル／114KB]