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万代島美術館でメールアドレスの流出事案が発生しました
万代島美術館において、イベント開催に係る連絡に関連して一斉にメールを送信する際、Bccでメールを送信すべきところ、誤って送信先をCcとして送信したため、個人メールアドレスを流出させる事案が発生しました。
今後、同様の事案が発生することのないよう、対策を速やかに実施します。
【概要】
1 判明日時
令和5年3月2日(木曜日) 午後12時13分
〈経過〉
3月2日(木曜日) 午後12時11分 メール一斉送信
午後12時13分 送信担当者自身が誤送信に気づき判明
2 事案概要
イベントのサポート関係者8人の宛先にイベント関連情報をメールでお知らせしたところ、6人分の未送信の案内が届いた。改めて再送する際にBccでメールを送信すべきところ、誤って送信先アドレスをCⅭとして送信したため、6人分の個人メールアドレスが送信先の関係者間で閲覧できる状態になったもの。
送信担当者自身が誤送信に気づき判明。
3 対応
〇 全員に対し謝罪し、当該メールの削除を依頼しました。
〇 今後の連絡は、美術館のメールではなく、県が各所属に割り当てたメール(送信先
アドレス記入はBccのみ)から送信することにします。
〇 外部へのメール送信時は、複数人によるチェックを徹底します。
[問い合わせ先]
万代島美術館 館長 桐原
直通電話:025-290-6655
今後、同様の事案が発生することのないよう、対策を速やかに実施します。
【概要】
1 判明日時
令和5年3月2日(木曜日) 午後12時13分
〈経過〉
3月2日(木曜日) 午後12時11分 メール一斉送信
午後12時13分 送信担当者自身が誤送信に気づき判明
2 事案概要
イベントのサポート関係者8人の宛先にイベント関連情報をメールでお知らせしたところ、6人分の未送信の案内が届いた。改めて再送する際にBccでメールを送信すべきところ、誤って送信先アドレスをCⅭとして送信したため、6人分の個人メールアドレスが送信先の関係者間で閲覧できる状態になったもの。
送信担当者自身が誤送信に気づき判明。
3 対応
〇 全員に対し謝罪し、当該メールの削除を依頼しました。
〇 今後の連絡は、美術館のメールではなく、県が各所属に割り当てたメール(送信先
アドレス記入はBccのみ)から送信することにします。
〇 外部へのメール送信時は、複数人によるチェックを徹底します。
[問い合わせ先]
万代島美術館 館長 桐原
直通電話:025-290-6655
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