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個人情報が記載された書類の誤送信がありました

印刷 文字を大きくして印刷 ページ番号:0236593 更新日:2019年11月8日更新
 児童福祉施設及び里親に入所又は委託措置した児童の氏名等が記載された書類の誤送信により、当該情報が第三者に漏洩していたことが判明しましたのでお知らせします。

1 誤って送付した書類及び個人情報

(1) 送信した書類

 本県が児童福祉施設等に入所(委託)措置している児童の、令和元年10月初日現在の在籍数等を記載した資料(Excelデータ)

(2) 書類に記載の個人情報

 施設入所及び里親委託措置している児童のうち33名の、氏名及びその一部児童の入所(委託)措置もしくは措置解除の年月日

(3) 誤送付先

 11月6日(水)に開催した「新潟県社会的養育推進計画検討委員会」の委員8名

2 判明の経過

・11月1日(金) 委員あてに、本件資料を含む会議資料をメールで事前送付。
・11月5日(火) 委員の1人からの指摘を受け、個人情報の漏洩が判明。
 会議資料とする予定の表を作成したシートの他に、本件に係るデータのシートが添付されたままになっており、閲覧できる状態であった。

3 対応

・Excelデータを送付した委員に、当該データの削除を依頼しました。
・関係者に説明の上、謝罪しました。
・外部に資料を電子データで送付する際は、原則としてPDFデータで送信することを徹底するなど、同様の事案が発生することのないよう、個人情報漏洩防止策及び個人情報の管理について徹底し、再発防止に努めます。

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