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佐渡地域振興局地域整備部において、道路損傷事故を復旧する施工業者に、別事故の個人情報が含まれた資料を誤ってメール送信する事案が発生しました。
今後、同様の事案が発生することのないよう、速やかに対策を講じます。
令和7年9月4日(木曜日)11時45分、道路施設を復旧する施工業者に事故情報を送信する際、誤って別の事故情報を添付し、送信した。
その後、12時1分に施工業者から電話連絡があり誤送信が判明。
1名の住所、氏名、道路損傷日時・場所、損傷物件及び数量
送信した電子メールは、施工業者により直ちに削除されたことを確認した。
上記2の方及び施工業者に対し事案概要を説明して謝罪した。
(1)庁外にメールを送信する際は、メール送信先及び添付ファイルの内容も含めて、複数人での確認を改めて確実に行うよう徹底する。
(2)職員に対する情報セキュリティ教育を徹底する。
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