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【佐渡高等学校】各種証明書の書面申請について

印刷 文字を大きくして印刷 ページ番号:0618723 更新日:2024年10月1日更新

書面による申請を希望される方へのご案内です

電子申請を希望される場合はこちらからお願いします
※窓口での交付を希望される場合であっても、先に電子申請を行うことでお待たせすることなく交付可能です。

申請および送付先

〒952-1322 新潟県佐渡市石田567
佐渡高等学校事務室
※佐渡高等学校相川分校、旧佐渡女子高等学校、旧相川高等学校の証明書についても佐渡高等学校で行います。
※佐渡高等学校相川分校では受け付けることができません。

証明書交付願の提出

下記ファイルをダウンロードして作成してください。
証明書交付願 [Wordファイル/26KB]
証明書交付願 [PDFファイル/125KB]
【申請上の注意】
・必要事項を記載し、持参または郵送により申請してください。(鉛筆は不可)
・「請求理由」は、選択項目に無い場合は具体的に記入してください。
・「提出先」は、複数ある場合はすべて記入してください。
・内容について確認の連絡を取る場合がありますので、日中に請求者本人に問合せ可能な電話番号を記入してください。

電子申請してから窓口で受け取ることも可能です(電子申請のページへリンク)
※先に電子申請を行うことで、お待たせすることなく交付可能ですのでお勧めです。

手数料の納付方法

窓口でキャッシュレス決済する場合

クレジットカード、電子マネー、QRコードにより納付いただけます。

利用可能な決済方法はこちら(新潟県出納局へリンク)

窓口でキャッシュレス決済ができない場合

納入通知書を交付しますので、指定金融機関でお支払いいただき、領収証を窓口に提示いただきます。納付確認後に証明書を交付しますので、金融機関の営業時間外に申請された場合、即日交付可能な卒業証明書であっても当日交付できません。
※県のシステム上、納入通知書を作成できる時間が限られていることから、この場合の受付時間を9時から16時とします。

新潟県収入証紙がお手元にある場合

手数料500円×通数の合計金額分を用意し、証明書交付願の所定欄に貼付してください。

※新潟県収入証紙は、令和6年8月に販売を終了し、令和7年4月以降は使用できません。

郵送による申請の場合

新潟県収入証紙がお手元にない場合は、郵便局で必要な金額の「定額小為替証書」を購入して同封してください。

郵便の往復に一定の時間がかかることから、電子申請が可能な方はぜひご利用くださ(電子申請のご案内へリンク)

電子決済をせずに郵送での受領を希望する場合

電子申請および窓口キャッシュレス決済で郵送料を納付した場合、封筒は学校が準備します。

封筒表面に「証明書交付願在中」と朱書きし、次のものを同封して下記の住所に送付してください。

・証明書交付願
・手数料(現金では受け付けることができません)
・返信用のレターパックもしくは封筒(料金、大きさについては下記「注意事項」を参照ください)
・本人確認のできる身分証明書
(運転免許証、健康保険証、パスポート、学生証 等)
※マイナンバーカードを本人確認書類としてご使用する場合、12桁の番号は必ず隠してください。

注意事項1.レターパックの場合
・「ライト」「プラス」の選択はお任せします。
・宛先を明記し、半分に折って封入してください。
注意事項2.封筒の場合
・封筒の大きさ、返信料金に注意してください。卒業証明書および不交付証明書以外の証明書は、提出先毎に長形40号(90×225mm)封筒に封緘して返信用封筒に封入するため、入るサイズをご準備ください。
・重さは1通につき約15gです。
・返信用封筒には宛先を明記し、必要な簡易書留料金分の切手を貼付してください。
・必要に応じて速達分の切手も同封してください。
郵便料金の計算はこちら(日本郵便ホームページ)<外部リンク>

<送付先>
〒952-1322 新潟県佐渡市石田567 新潟県立佐渡高等学校事務室
※佐渡高等学校相川分校では受け付けることができません。

 

本人または代理人が来校する場合

来校予定日時をお知らせいただき、次のものを持参してください。

・証明書交付願
・本人確認のできる身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート、学生証等)
・家族等代理人受領の場合は代理人の身分証明書
※土日休日を除く、8時20分から16時30分の間に事務室にお越しください。
※卒業証明書および不交付証明書は即日交付できますが、卒業証明書以外の証明書は一週間程度(休日を除く)を要します。

電子申請してから窓口で受け取ることも可能です(電子申請のページへリンク)
※先に電子申請を行うことで、お待たせすることなく交付可能です。

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