個人情報漏えい事案の発生について

　上越地域振興局地域整備部が発注した設計業務委託において、契約書類を誤って他のアドレスに送信し、個人情報が漏えいする事案が発生しました。
　今後、同様の事案が発生することのないよう、対策を速やかに実施します​。

1　発生日時

　令和7年4月11日（金曜日）16時33分​

2　事案概要

　庁内の公文書管理システムにより供覧するため、受注者からのメールをシステムに転送する際、誤って他者にメールを送信した。

3　漏えいした情報

　・管理技術者届・担当技術者届（8名）の氏名、生年月日、業務経歴、所有資格
　・業務受注者（メール提出者）の氏名及びメールアドレス

4　事案の経過

　令和7年4月11日（金曜日）18時00分ごろ
　　・メールの受信先から地域整備部に「誤送信のメールが届いている」との連絡があった。
　　・この誤送信メールによる情報漏えいについて、職員の認識不足により、所属内で情報共有がなされなかった。

　令和7年4月16日（水曜日）10時30分ごろ
　　・メール受信先からの連絡により、所属長が覚知した。

5　事案覚知後の対応

　業務受注者及びメール送信先に対して、誤送信についての謝罪をするとともに、誤送信したメールが削除済みであることを確認した。

6　発生原因と再発防止策

発生原因

　アドレス帳からメールアドレスを選ぶ際、誤って他のアドレスを選択し、アドレスを確認しないまま送信した。

再発防止策

　個人情報を含む文書の送付やデータの送信を行う場合は、メールアドレスを複数回又は複数人で確認するとともに、職員に対する情報セキュリティー教育を徹底します。

報道発表資料 [PDFファイル／79KB]

本件についてのお問い合わせ先

　上越地域振興局地域整備部 副部長（技術） 田口

　　（直通）025-526-9502 （内線）502