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個人情報を記載した書類の紛失について
農林業センサスで統計調査員証の紛失が発生しました
農林業センサスで、県が任命する統計調査員の作成途中の調査員証が、県統計課から加茂市役所への送付過程で所在不明となる事案が発生しました。
なお、現在のところ、外部流出は確認されていません。
1 事案概要
12月18日 水 県統計課から加茂市役所へ調査員証を特定記録郵便で郵送
12月19日 木 加茂市役所が特定記録郵便を受領
12月23日 月 加茂市役所から受理した書類の中に調査員証が含まれていない旨の電話連絡があり、調査員証1枚が所在不明であることを県統計課が把握
12月24日 火 県統計課執務室、加茂市役所執務室を捜索するも発見できなかった。
2 所在不明の統計調査員証
統計調査員証（調査名）2020年農林業センサス農林業経営体調査「第209007号」（65ミリ×95ミリ）
（「調査員の氏名」、「発行期日：令和2年1月11日」、「有効期限：令和2年3月10日」を記載し、発行者である新潟県知事印が押印されている。顔写真の貼付なし）
3 県民の皆様にご注意いただきたい点
(1) 統計調査員証は、統計調査を装った「かたり調査」に悪用されるおそれがあります。
(2) 統計調査員は、顔写真付きの統計調査員証を携行しておりますので、この度の調査にご協力いただいております皆様におかれてましては、お手数ですが統計調査員が訪問した際には統計調査員証のご確認をお願いいたします。
(3) 不審な調査活動等にお気づきの際は、県統計課又はお近くの市町村統計担当課までご連絡ください。
4 統計調査員への対応
当該統計調査員に対して、加茂市役所を通じて、経緯を説明し謝罪しました。
5 対応
(1) 紛失した統計調査員証「第209007号」を無効としました。
(2) 個人情報の取扱いについて、改めて職員に徹底し、再発防止に努めます。
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