【三条】個人情報を含む書類の紛失がありました

　病院から三条地域振興局健康福祉環境部に提出され保管していた、個人情報を含む「医療保護入院者の退院届」1枚を紛失する事案が発生しました。
　なお、現在のところ、個人情報の外部流出は確認されておりません。

・5月12日　病院から健康福祉環境部に「医療保護入院者の退院届（以下「退院届」という。）」1件（2枚）が届き、担当職員が受理した。
・5月16日　精神保健福祉センターへ当該退院届1枚を進達送付し、残りの1枚は健康福祉環境部の保管場所（鍵付きキャビネット）に保管した。
・6月25日　病院から、当該退院届の訂正があるとの連絡があり、書類を探したところ、保管場所にないことに気付いた。直ちに執務室内を探したが、発見できなかった。
・6月26日～　引き続き部内を捜索したが、発見できなかった。所在不明となった書類を外部へ持ち出した事実はなく、6月18日に同じ保管場所にあった不要書類をシュレッダーで廃棄していることから、その際に誤ってシュレッダーにかけた可能性が考えられる。
・7月7日　病院に経緯を説明し、謝罪した。
・7月9日　病院を通じて患者及び家族と連絡をとり、謝罪した。

(1)　書類名
　　 医療保護入院者の退院届　1名分
(2)　含まれる個人情報
　　 住所、氏名、生年月日、入院・退院年月日、病名、入院していた病院名等

　今後、同様の事案が発生することがないよう、改めて個人情報関係文書の管理手順を定め、徹底してまいります。