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設計図書に別の設計書情報が混入したまま公開していたため、設計額等の情報が流出した事案が発生しました
津川地区振興事務所において、設計図書を公表し入札を執行した工事について、新津地域整備部発注予定の設計図書が混入していたため、設計額等の情報が流出したことから、新津地域整備部で入札を中止するという事案が発生しました。
今後、同様な事案が発生することのないよう対策を速やかに実施します。
1 判明時期
令和3年7月28日(水曜日) 16時46分頃
2 事案概要
津川地区振興事務所発注の工事について、落札者に契約書及び単価抜き設計書を渡したところ、新津地域整備部発注予定工事の単価入り設計書が混入している旨の連絡があった。
津川地区振興事務所発注工事及び新津地域整備部発注予定工事の設計書は、それぞれが同一の業者((一財)新潟県建設技術センター)へ作成を委託しており、その業者内において津川地区振興事務所の単価抜き設計書に新津地域整備部の単価入り設計書が混入し、合冊された形で津川地区振興事務所へ納品されていたが、津川地区振興事務所では混入に気がつかなかった。
津川地区振興事務所では7月5日から20日までの間、単価抜き設計書を閲覧室で閲覧に供しており、指名業者を含め第三者が閲覧できる状態にあったため、新津地域整備部では、発注予定工事の設計額等が流出したものとし、入札を中止とした。
なお、津川地区振興事務所発注の工事については特に問題は生じないため、そのまま継続とする。
3 関係工事名等
(1) 津川地区振興事務所発注工事
ア 工事名:一般国道459号 道路更新防災師走(1-1)シェッド塗装塗替工事
イ 設計書閲覧期間:令和3年7月5日(月曜日)から7月20日(火曜日)
ウ 入札期間 :令和3年7月16日(金曜日)から7月20日(火曜日)
エ 開札 :令和3年7月21日(水曜日)
オ 落札決定 :令和3年7月27日(火曜日)
カ 契約書及び設計書を落札者へ交付:令和3年7月28日(水曜日)
(2) 新津地域整備部発注予定工事
ア 工事名:一般国道290号 道路更新防災(橋梁補修)早出川橋補修工事
イ 入札期間 :令和3年7月29日(木曜日)から8月2日(月曜日)
ウ 入札中止 :令和3年7月29日(木曜日)
4 流出した情報
設計書鑑、事業費総括表、特記仕様書、本工事費工事数量総括表、総括情報表、本工事費内訳表、施工内訳表、登録単価一覧表、単価入力データ一覧表、管理費区分集計表、制限価格・調査基準価格総括表
5 対応
(1) 津川地区振興事務所
ア 落札者へ謝罪するとともに、交付した単価抜き設計書一式を回収し、正しい単価抜き設計書を交付した。
イ (一財)新潟県建設技術センターに対し、納品時のチェック方法等の見直しを行い、改善策を提出するよう要請した。
(2) 新津地域整備部
入札を中止とし、その旨を指名業者へ連絡し謝罪した。
6 今後の対策
(1) 業者からの納品時には、監督員だけでなく必ず複数人で立ち会い、ダブルチェックによる確認を行う。
(2) 公表用(閲覧に供する)単価抜き設計書については、支出に係る決裁時に課長までがチェックリストにより内容確認を行う。
(3) 再発防止のため、設計図書の取扱いに対する職員の意識向上や徹底を図る。
問い合わせ先 津川地区振興事務所 次長 小泉 (電話)0254-92-0950(直通) 新津地域整備部 副部長 保達 (電話)0250-24-9657(直通) |
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