個人情報が記載された書類の誤送付がありました

　コロニーにいがた白岩の里において、研修の受講決定通知を送付した際、誤って、別事業所に送付する事案が発生しました。

　今後同様の事案が発生することのないよう、対策を速やかに実施します。
　

1　概要

（1）判明日時

　令和3年6月16日（水曜日）13時15分頃

（2）事案概要

　研修の受講決定通知を郵送するために作成した宛名シールについて、受講決定者が所属する事業所Aの住所を、誤って別事業所Bの住所で作成してしまい、通知が事業所Bに郵送され、開封により個人情報の漏洩に至ったもの。

（3）書類に記載の情報

　受講決定者の氏名と生年月日（1名）

2　対応

・受講決定者の所属する事業所には、6月16日（水曜日）に受講決定通知書を持参するとともに、事情を説明、謝罪し、了解をいただきました。

・誤送付された文書は6月16日（水曜日）職員が回収し破棄しました。

・今後は同様の事案が発生しないよう、多数の発送が想定される宛名シール作成時には、複数職員でチェックし、再発を防止します。

　報道発表資料 [PDFファイル／127KB]

　○本件についてのお問合せ先
　　　コロニーにいがた白岩の里　次長　轡田（くつわだ）
　　　（直通）0258-75-5620