大規模イベント等の開催に伴う県への事前相談について

大規模イベント等の開催に伴う県への事前相談について

　新型コロナウイルス感染症の拡大予防の観点から、全国的な人の移動を伴うイベントや参加者が1,000人を超えるような大規模なイベントの開催を県内で計画されている主催者又は施設管理者におかれましては、下記により県に事前相談していただきますようお願いいたします。　

１　事前相談の対象となるイベント

• 全国的な人の移動を伴うイベント

または

• 参加者が1,000人を超えるようなイベント

２　相談する主体

• イベント主催者または施設管理者

※事前相談にあたっては、両者で十分に打ち合わせを実施してください

３　事前相談の流れ

【　原則、イベント開催の２週間前までの提出をお願いします　】

催物の開催に係る事前相談 [PDFファイル／172KB]をご確認願います。

• 相談者は「感染防止策チェックリスト」を作成し、イベントの概要が分かるチラシ等を添付して、下記メールアドレスへ送信してください。（メールの件名は「大規模イベントに係る事前相談」としてください。）

※国から「感染症防止策チェックリスト」の様式が示されたため、従来の様式を変更しました。（令和３年7月９日）

なお、経過措置として、７月21日（水）受付分までは従来の様式でも受付させていただきますが、それ以降は新しい様式での提出をお願いします。

（様式）感染防止チェックリスト [Excelファイル／83KB]

【送信先メールアドレス】

ngt130040@pref.niigata.lg.jp

【お問い合わせ】新潟県防災局危機対策課

電話番号：025-282-1636

• 県では、提出いただいた「感染防止策チェックリスト」を確認の上、結果を相談者にメールで返信します。　

 

<<収容率上限を100％とする場合は、「感染防止チェックリスト」に加え、以下の資料の提出が必要となる場合があります>>

（催物の開催に係る事前相談 [PDFファイル／172KB]を参照）

• 主催者等は、「感染防止策チェックリスト」と併せて、出演者またはチームによる過去イベントの音声又は動画のデータを提出願います。

　なお、音声又は動画のデータがない場合は、当該類似イベントの音声又は動画のデータ、実績疎明資料、当該類似イベントの対策と同種の対策を講じることを示す計画書（様式任意）を提出願います。

（様式）実績疎明資料 [Excelファイル／34KB]

• 当該イベント終了後3週間以内に、結果報告資料（「催物結果報告フォーム」及び音声又は動画のデータ）を県イベント相談窓口のほか、関係府省庁の窓口に提出してください。

（様式）催物結果報告フォーム [Excelファイル／20KB]

　　　関係各省庁窓口 [PDFファイル／132KB]

 

 

※なお、開催された全てのイベントにおいて問題が発生した場合（感染者の参加、大声・歓声等の発生、感染防止策不徹底等）は、結果報告資料の提出が必要となりますので、ご留意ください。

 

４　その他

• 　事前相談は、イベント開催に係る国の指針や業種別ガイドライン等における基本的な感染防止対策が実施されているかの確認を行うものであり、県がイベントの開催可否を判断するものではなく、また、イベントの開催に係る責任を負うものでもありません。

５　参考

• 内閣官房事務連絡（令和3年6月30日付）

「催物の開催に係る事前相談の際のフォーマット等について」 [PDFファイル／3.11MB]

• 内閣官房事務連絡（令和3年6月17日付）

「基本的対処方針に基づく催物の開催制限、施設の使用制限等に係る留意事項等について」 [PDFファイル／2.62MB]

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• 内閣官房事務連絡（令和3年4月27日付）

「特定都道府県及び重点措置区域以外の地域における催物の開催制限等に係る留意事項について」 [PDFファイル／1.7MB]

 

• 内閣官房事務連絡（令和3年2月26日付）

「基本的対処方針に基づく催物の開催制限、施設の使用制限等に係る留意事項等について」 [PDFファイル／1.27MB]

 

• 内閣官房事務連絡（令和2年11月12日付）

「来年2月末までの催物の開催制限、イベント等における感染拡大防止ガイドライン遵守徹底に向けた取組強化等について」 [PDFファイル／4.05MB]

 

• 内閣官房事務連絡（令和2年9月11日付）

「11月末までの催物の開催制限等について」 [PDFファイル／2.13MB]

 

• 内閣官房事務連絡（令和2年7月8日付）

「７月10日以降における都道府県の対応について」 [PDFファイル／1.51MB]

 

• 業種ごとの感染拡大予防ガイドライン一覧（内閣官房ＨＰ）＜外部リンク＞

 

６　リンク

　イベントの開催費用について補助する事業もありますので、詳細は下記のリンク先をご確認ください。

　→地域イベントの開催に係る感染症防止対策のための費用補助

  →文化芸術公演、展覧会等の開催に要する費用補助

　→スポーツイベント・大会等の開催に要する費用補助

 

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