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【新津】新潟地域振興局新津地域整備部で個人情報のFAXによる誤送信が発生しました

印刷 文字を大きくして印刷 ページ番号:0243832 更新日:2021年10月11日更新

【新津】新潟地域振興局新津地域整備部で個人情報のFAXによる誤送信が発生しました

10月8日(金)、FAXを誤送信する事案が発生しました。

今後、同様の事案が発生することのないよう、対策を徹底してまいります。

 

1 発覚日時

  令和3年10月11日(月) 午前9時30分頃

 

2 事案概要

  工事関係者へFAX送信すべきところ、FAX番号の入力を誤ったことにより、関係のない企業へ送信が行われたもの。誤送信を受けた送信先からの連絡により事態を把握

3 流出した情報

  FAX送信票にあて先として明記した企業の担当者1名の姓(カタカナ表記)

 

4 対応

(1)誤送信先に対して謝罪するとともに書類の廃棄を依頼

(2)本来の送信先に対して、誤送信について説明のうえ謝罪

 

5 今後の対策

(1)個人情報が記載された書類をFAXで送信する場合

  ・送信するFAX番号の複数人での確認の徹底

  ・送信後、相手への着信確認の徹底

(2)個人情報の取扱いに対する職員意識向上と職務管理の徹底
報道資料

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