財政課で入札情報のＦＡＸによる誤送信が発生しました

　財政課において、入札不調に伴う指名競争入札の再入札通知をＦＡＸで送信した際、関係者以外の方へ誤送信し、入札に関する情報を流出させる事案が発生しました。

　今後、同様の事故が発生することのないよう、対策を速やかに実施します。

概要

1　判明日時

令和3年5月28日（金）　午前11時15分頃　

2　事案概要

財政課内において、職員が指名競争入札の再入札通知についてＦＡＸでお知らせする際に、番号入力を誤ったことにより、入札に関する情報を流出させてしまったもの。

3　流出した情報

・相手方の法人名及び代表者氏名　

・入札不調による再入札通知書

（調達案件番号、案件名、施工地、入札執行回数、再入札書受付開始予定日時、再入札受付締切予定日時、開札予定日時、再入札の理由）

※入札予定価格及び入札価格に関する情報は含まれていない。

4　対　　応

・誤送信先に対して謝罪するとともに書類の廃棄を依頼

・本来の送付先に対して、誤送信について説明のうえ謝罪

5　今後の対策

電子メールでの対応など、原則としてＦＡＸを利用しない業務方法に改める。

報道資料 [PDFファイル／128KB]