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【魚沼】個人情報が記載された工事関係書類の紛失事案が発生しました
魚沼地域振興局農業振興部において、個人情報が記載された工事関係書類を紛失する事案が発生しました。今後、同様の事案が発生しないよう、再発防止に努めます。
1 事案概要
4月27日、魚沼地域振興局農業振興部内において、ほ場整備事業の関係綴りに保管していた書類の一部が所在不明になっていることに職員が気づき、執務室内を捜索したが、5月12日までの間では発見に至っていない。現在のところ、外部への情報流出は確認されていない。
2 紛失した書類及び個人情報等
(1) 紛失した書類
ほ場整備事業に係る建設工事契約関係書類
(2) 書類に記載の個人情報等
・受注者の代表者名、代表者印の印影
・現場代理人の氏名、住所、生年月日等
3 対応
・ 受注者には、状況を説明のうえ謝罪を行いました。
・ 再発防止に向け、職員に対して、個人情報保護に関する意識の徹底を図るとともに、ファイリングのルールを策定し、厳正な書類管理を行います。
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