十日町地域振興局農業振興部でメール誤送信により個人情報を流出しました

　十日町地域振興局農業振興部において、業務に関係するアンケートの結果等を関係者９人にメールで送信したところ、このうちの１人の個人メールアドレスを誤入力したため、個人情報を流出させる事案が発生しました。
　今後、同様の事故が発生することのないよう、再発防止策を講じます。

１　事案概要
　　令和４年11月９日に関係者２人に、また、11月10日に当該関係者２人を含む９人に、業務に関係するアン
　ケートの結果等をメールで送信したが、メールアドレスを誤入力し、第三者※に個人情報を流出させてしまっ
　たもの。
　　※　誤って入力したメールアドレスについては、メールサーバから「ユーザーが存在しない」旨の連絡がな
　　　いので、存在するものと思われる。

２　流出した情報の内容
　・アンケート結果に記載された氏名、性別、年代、集落の情報　　41件
　・アンケート関係資料に記載された氏名　　　　　　　　　　　　 ８件
　・打ち合わせメモに記載された氏名　　　　　　　　　　　　　    ２件
　・Bccに入力しなかったことによる関係者のメールアドレス　　     １件

３　経過
　・11月９日（水）18時50分　関係者２人にメールを送信
　・11月10日（木）18時18分　当該関係者２人を含む９人にメールを送信
　　⇒うち、９日と10日に送信した１人について２回ともメールアドレスを誤入力
　・11月11日（金）９時32分
　　当該関係者が当日休暇中の職員に対して、メールが届いていないことを連絡
　・11月12日（土）18時00分
　　メールを送信した職員が職場のパソコンを確認したところ、誤送信に気づき発覚
　　メールを誤送信した相手にメールの削除を依頼
　・11月13日（日）　アンケートの回答者等に謝罪

４　再発防止策
　　再発防止策として、以下の取組を行います。
　・職員に対する情報セキュリティ教育を徹底
　・外部へのメール送信時における複数人による確認を徹底
　・一斉送信時は、Bccで送信することを徹底

報道発表資料

　十日町地域振興局農業振興部でメールの誤送信により個人情報を流出しました [PDFファイル／67KB]