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補助事業関係書類の誤送信がありました
県補助事業にかかる進捗状況報告書類を送信する際、送信先の事業者とは別の事業者のデータを送信したことが判明しました。
１ 判明日
令和元年12月18日（水）
２ 事案概要
県から補助金を支出している補助事業者に、11月末時点における補助事業の進捗状況報告を義務づけています。
このたび、補助事業者から進捗状況報告書の事前審査の依頼があり、事前審査後に当該補助事業者に送信すべきところ、誤って他の補助事業者のデータを送信したものです。
このたび、補助事業者から進捗状況報告書の事前審査の依頼があり、事前審査後に当該補助事業者に送信すべきところ、誤って他の補助事業者のデータを送信したものです。
３ 誤送信した情報
補助事業の進捗状況報告と事業費明細（1事業者分）
４ 経過
12月18日13時50分 担当者が電子メールで進捗状況報告を送信。
12月18日13時54分 担当者が誤送信に気づく。
12月18日13時54分 担当者が誤送信に気づく。
５ 対応
(1) 誤送信先の企業及び誤って添付した資料の事業者に謝罪のうえ、誤送信先の企業から送信したメールを添付した情報とともに削除していただきました。
(2) 個人情報を含むデータを庁外に送信する場合は、添付ファイルの確認を徹底することにより、再発防止に努めます。
(2) 個人情報を含むデータを庁外に送信する場合は、添付ファイルの確認を徹底することにより、再発防止に努めます。
本件についてのお問い合わせ先
食品・流通課 課長 新井
直通０２５－２８０－５３０３
＜外部リンク＞
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