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県税の賦課徴収事務の「特定個人情報保護評価書(全項目評価書)案」についてご意見を募集します

2018年11月08日

県では、県税の賦課徴収事務に関する特定個人情報ファイルの取扱いを変更するに当たり、改めて「特定個人情報保護評価書(全項目評価書)案」をとりまとめました。これについて、県民の皆様のご意見を募集します。

1 意見募集期間
  平成30年11月8日(木)~12月7日(金)

2 資料等の閲覧・入手方法
 (1)県庁のホームページに掲載
 (2)窓口での閲覧・配布
   ・県庁行政情報センター(県庁行政庁舎1階)
   ・県地域振興局企画振興部及び津川地区振興事務所
   ・県立図書館

3 ご意見の提出方法・提出先
  「意見記入用紙」(任意様式でも可)に記入の上、以下のいずれかの方法で提出してください。なお、電話等による口頭でのご意見はお受けできません。
 (1)電子メール:ngt010050@pref.niigata.lg.jp
   ・件名を「特定個人情報保護評価書(全項目評価書)案に対する意見」として送信してください。
   ・送信いただいたご意見については、受信後3日以内に受信の確認メールを送信しますので、届かない場合は電話等でお問い合わせください。
 (2)ファクシミリ:025-280-5479
 (3)郵便:〒950-8570(住所記載は不要)
         新潟県総務管理部 税務課 県税集中管理室 電算管理係
 (4)持参:新潟県新潟市中央区新光町4-1 新潟県庁13階
         新潟県総務管理部 税務課 県税集中管理室 電算管理係まで
         (※最寄りの地域振興局企画振興部でも受け付けています。)

4 提出上の注意
  ・提出者の氏名、住所、電話番号等連絡先を明記してください。なお、これらの個人情報は公表いたしません。また、匿名のご意見はお受けできません。
  ・ご意見に対する個別の回答や、提出いただいた書類等の返却はできません。
  ・意見が長文の場合や膨大な資料を添付する場合は、併せてその要旨を提出してください。

5 提出締切
  平成30年12月7日(金) ※郵便の場合は消印有効

6 提出されたご意見の取り扱い
  ・提出されたご意見を十分考慮し、「特定個人情報保護評価書(全項目評価書)」を取りまとめ、第三者点検を実施します。
  ・提出されたご意見の内容については、これに対する県の考え方等と併せて公表します。(ただしプライバシーに関する事項は除きます。)
  ・類似のご意見については、まとめて公表することがあります。
  ・賛否だけの結論や、趣旨が不明確なご意見には県の考え方をお示しできない場合があります。

7 お問い合わせ先
  新潟県総務管理部 税務課 県税集中管理室 電算管理係
  電話  025-280-5769(直通)
  ファクシミリ 025-280-5479
  電子メール ngt010050@pref.niigata.lg.jp

「特定個人情報保護評価書(全項目評価書)案」、その概要版、意見記入用紙及び報道資料はこちらをご覧ください

別添1 特定個人情報保護評価書(全項目評価書)案(PDF形式  810 キロバイト)
別添2 県税の賦課徴収事務「特定個人情報保護評価書(全項目評価書)案」の概要(PDF形式  648 キロバイト)
別添3 意見記入用紙(Word形式  30 キロバイト)
報道資料(PDF形式  79 キロバイト)

県税の賦課徴収事務の特定個人情報保護評価の再実施の必要性について

 個人事業税等の地方税の課税資料となる所得税確定申告書等を電子データで受信するためのシステムである、国税連携システムの受信サーバー運用業務の外部委託化(※)に伴い、特定個人情報保護評価書(全項目評価書)に記載した「特定個人情報ファイルの取扱い」について「重要な変更」を加えることになるため、特定個人情報保護評価を再度実施します。

〈※外部委託化の経緯〉
  ・現在、地方税電子化協議会から借用している受信サーバーの借用期限が平成31年度までであるため、その後は①県独自による受信サーバーの調達・運用、②業者への外部委託による運用、のいずれかを選択する必要がある。
  ・両者を比較検討した結果、システムの安定運用およびセキュリティ対策の面で差がなく、コストの面で優位であり、他県でもすでに利用実績のある②外部委託を採用する。

〈主な変更内容〉
 (1)国税連携システム受信サーバー運用者の変更(本県が運用する方式から委託先事業者が運用する方式へ変更)
 (2)委託に伴う国税連携受信サーバー設置場所の変更(県管理のサーバー室から委託先管理のサーバー室に変更)
 (3)受信サーバーと専用端末間の通信(庁内回線との接続から外部ネットワーク回線との接続に変更)

※内容・制度の概要については、以下のPDFファイルをご覧ください。
別添4 県税の賦課徴収事務の特定個人情報保護評価の再実施について(PDF形式  291 キロバイト)
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