1 使用できる団体
研修センターは、おおむね5人以上の団体で研修する場合に使用できます。
(1) 児童・生徒・学生、青少年団体(学生以外の成人の引率者が必要です)
(2) 青少年団体の指導者・教員
(3) 各種サークルの活動
(4) 企業など設置目的外の団体で、所長が許可した団体
2 定員と休所日
(1) 館内宿泊定員は200人、テント泊は150人です。
(2) 休所日は、国民の祝日及び年末年始(12月28日~1月4日)です。
(3) (2)のほかに施設整備等で休所することがあります。
3 経費
(1) 食費、クリーニング代、教材費等が必要です。
(2) 設置目的外の使用団体は、(1)の他に施設の使用料が必要です。
4 使用申込み手続き
使用予約申込みから必要書類提出までの手続きは次のとおりです。
(1) 電話または直接来所して使用予約申込みをします。
ア 受付開始月日 前年度の12月最初の平日から受付を開始します。
イ 受付時間 休所日(国民の祝日、年末年始等)以外の午前9時から午後5時までです。土曜日、日曜日も受け付けます。
(2) 「使用申込み書」等の書類を受け取ってください。
使用予約申込みを受け付けた団体には、後日提出いただく「使用申込書」等を送付します。(必要な書類はホームページからもダウンロードできます。)
(3) 「事前打合せカード」を提出してください。
団体でご計画の研修概要をセンターに伝えていただくために、「事前打合せカード」を提出してください。
(4) 「事前打ち合わせ」を行います。
提出していただいた「事前打合せカード」をもとにセンター職員と細かな研修計画を立てます。
○ 研修のねらいの確認
○ 研修プログラム等の検討
○ 研修期日、研修人数・引率者数の確認
○ 生活についての打ち合わせ
○ 経費についての確認
・4月~9月の使用団体は、指定した日時に行う「事前打合せ会」に来所していただきます。
・10月~3月の使用団体は、個別に事前打合せを行います。
(5) 「使用申込書」等を提出してください。
必要書類は、入所予定の30日前(日帰りは15日前)までに郵送またはメールで提出してください。
(6) 「使用許可書」をお送りしますので、研修時にご持参ください。
(7) その他
やむを得ず使用を取り消す場合は、電話で連絡のうえ、「使用取り消し届」を提出してください。
5 携行品
ご利用の際は、次の物を用意してください。
洗面用具(石鹸、シャンプー等)、内履用運動靴、運動着、名札、健康保険証(写し)、救急薬品及び常備薬、研修用具