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各種証明書の発行について(柏崎常盤高等学校)

印刷 文字を大きくして印刷 ページ番号:0662428 更新日:2024年5月10日更新

卒業生向け各種証明書の発行申請手続きについて

 発行可能な証明書の種類及び発行期限

1 卒業証明書
  卒業年次に関わらず発行可能です。
2 成績証明書
  卒業後5年まで証明書発行は可能です。
3 調査書(進学用・就職用)
  卒業後5年まで証明書発行は可能です。
4 単位修得証明書
  卒業後20年までは証明書発行可能です。
  

 証明書の交付申請・受領の手続き

1 来校して交付申請・受領する場合
 学校事務室で「証明書交付願」を受け取るか、ダウンロードした「証明書交付願」に必要事項を記入、押印し、証明書1通につき500円の手数料相当額を「新潟県収入証紙」により所定の箇所に貼付のうえ、事務室担当に提出してください。
 令和4年6月から手数料についてキャッシュレス決済が可能となりました。詳しくは、以下のリンク先をご参照ください。 キャッシュレス決済を利用されたい方は事前に事務室に電話で連絡願います。
 各種証明書の交付申請・受領は本人が原則です。本人確認ができる書類(運転免許証、保険証、パスポート等)を必ず持参してください。家族等が代理受領する場合、申請者との関係が証明出来る書類を必ずご持参ください。詳しくは事務室へおたずねください。
2 郵送で申請・受領する場合
 次の書類3点を同封して、封筒に「証明書交付願在中」と朱書きのうえ申請(郵送)してください。
・証明書交付願
 証明書1通につき新潟県収入証紙500円を貼付してください。
 県外在住の方で新潟県収入証紙を購入できない方は郵便小為替(500円×必要枚数)を同封してください。
・返信用封筒
 郵便番号、住所、氏名を明記し簡易書留料金相当の切手を貼付してください。証明書の数により郵送料が変わります。
・本人確認ができる書類
 運転免許証、保険証、パスポート及び、卒業当時から氏名の変更のあった方は戸籍抄本等、変更が確認できる書類のコピーが必要です。詳しくは事務室へおたずねください。
 本人確認に使用させていただいた書類は、証明書郵送時に返送します。
3 電子申請する場合
 次のページをご参照ください。

◇ 注意していただきたいこと

1 交付申請期限について
 交付申請は受領希望日7日以上前までにお願いします。
 特に郵送をご希望の場合は10日以上前までに申請してください。なお、期間が短い場合は希望に添えないことがありますのでご了承願います。
2 発行不能証明書について
 「発行可能な証明書の種類及び発行期限」記載の発行期限を超えている場合は証明書の発行ができません。
 その場合、希望される方には「発行不能証明書」を発行します。発行手数料は、1通500円です。
3 その他
・英文による証明書の発行を希望する場合は、証明書の種類欄に「英文で発行希望」と記入してください。
・証明書交付願いに不明な点がある場合は、電話でご連絡しますので平日(9時から16時30分)に連絡できる電話番号をご記入ください。電話番号の明記がなく連絡が取れない場合証明書の発行を保留させていただきます。
・記入方法等に不明な点がある場合は柏崎常盤高校事務室担当にお問い合わせください。
連絡先 〒945-0047
新潟県柏崎市比角1-5-57
新潟県立柏崎常盤高等学校 事務室
電話 0257-23-6205
fax 0257-24-3447

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