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県内大学合同進学説明会チラシにおけるFAX番号の誤記による個人情報の誤送信が発生しました

2018年06月06日

県内大学合同進学説明会チラシにおけるFAX番号の誤記による個人情報の誤送信が発生しました

 大学・私学振興課が作成した「新潟県内大学・短期大学合同進学説明会2018」の参加募集チラシに問い合わせ先FAX番号の誤記があったため、参加申込書の誤送信が発生しました。
 今後、同様の事案が発生することのないよう、対策を速やかに実施します。

1 判明日時

 平成30年6月6日(水) 午後2時頃

2 事案概要

・ 高校の担任教員が生徒から提出された参加申込書をFAXで送信したところ、募集チラシに記載された問い合わせ先である大学・私学振興課のFAX番号が誤って記載されていたため、別の個人宅へFAXが送信された。
・ 誤って送信された個人宅から高校に連絡があり、誤送信が判明した。
・ 現在のところ、さらなる情報流出は確認されていない。

3 流出した情報

 「新潟県内大学・短期大学合同進学説明会2018」参加申込書(2名分)
 (生徒の氏名、所属学校名、住所、メールアドレスを含む。)

4 対応

(1)誤って申込書が届いた方に経緯を説明の上、謝罪し、申込書を回収
(2)情報流出対象者(2名)である生徒の保護者に経緯を説明の上、謝罪
(3)他に誤送信が発生しないよう、県内高校に連絡し、誤記載の訂正及び注意喚起を実施

5 今後の対策

 広報資料の作成に当たり、問い合わせ先等の記載誤りは、個人情報の流出などの重大事案につながるおそれがあることを十分に認識し、職員の意識向上と職務管理の徹底を図る。
報道発表資料(PDF形式  67 キロバイト)
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